Bağışlanacak tesis ilgili idare ve kuruluşa ait bir taşınmaz üzerinde inşa edilecek ise uygulama projesi ve inşaat ruhsatı bahsedilen ilgili idare ve kuruluş tarafından alınır.
Bağışta bulunacaklar proje ve ruhsata uygun olarak hazırlayacakları istisna kapsamında alınacak mal ve hizmet listesini ilgili idare ve kuruluşun(Örn. Tekkeköy Belediyesi) onayına sunarlar. Bağışta bulunacaklar, ilgili idare ve kuruluş tarafından onaylanmış olan mal ve hizmetlere ilişkin listeyi elektronik ortamda sisteme girer. Hazırlanan uygulama projesi ve inşaat ruhsatı ilgili makamdan alındıktan sonra Vergi Dairesi Başkanlığı’na veya Defterdarlık’a İSTİSNA BELGESİ almak için başvurulur. Başvurulan kurum talebin öngörülen şartları sağlayıp sağlamadığını değerlendirir ve bu duruma istinaden bir belge düzenler. Başvuru kabulü için düzenlenen belgede; başvurunun 3065 sayılı KDV Kanunun 13/k maddesinde belirtilen istisna kapsamına uygun olduğu belirtilir. Belgede ayrıca mal teslimleri ve hizmet ifalarına ilişkin liste bir tablo şeklinde gösterilir. İstisna Belgesi ekinde, istisnalı olarak alınacak mal ve hizmet miktarı ve tutarı yer alır.
Alınan İstisna Belgesi’nin bir örneği istisnaya tabii tutulacak mal ve hizmet alımı sırasında satıcılara verilerek istisna kapsamında işlem yapılması talep edilir. Söz konusu KDV İstisnası durumu, 01/06/2018’den sonra yapılan mal ve hizmet alımlarını kapsar. İstisna kapsamında teslimde bulunan veya hizmet ifa eden mükelleflerin mal ve hizmet alımları KDV’ye tabiidir.